Event là gì? Những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện event

Event là gì không còn xa lạ, tuy nhiên vẫn chưa nhiều người hiểu rõ về thuật ngữ này. Bài viết hôm nay sẽ chia sẻ với các bạn về Event là gì và những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện event.

Event là gì ?

Event được hiểu là các buổi hội nghị, hội thảo, buổi đào tạo kỹ năng, gặp gỡ khách hàng, đối tác, chương trình giao lưu văn nghệ,..Tất cả những sự việc, hoạt động mục đích thu hút số lượng đông người tham dự, quy mô lớn hay nhỏ đều được gọi là event.

Event là gì? Những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện event 

Tìm hiểu về: Tổ chức trung thu chuyên nghiệp.

Tổ chức event là gì ?

Tổ chức event định nghĩa theo cách dễ hiểu nhất là việc tổ chức các sự kiện nhằm thu hút người tham gia nhằm đạt được mục đích của cá nhân, công ty muốn tổ chức sự kiện. Các loại hình event : hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, tọa đàm, họp báo, ra mắt sản phẩm mới, lễ hội,triển lãm...được tổng hợp thành các nhóm event như sau :

Event hướng tới doanh nghiệp : hội nghị, hội thảo, cuộc họp cổ đông, khai trương,...

Event của khách hàng: giới thiệu sản phẩm mới, lễ tri ân, buổi trình diễn thời trang, triển lãm..

Xem thêm về: Tổ chức team building cho công ty.

Event là gì? Những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện event 

Event phi lợi nhuận : hoạt động từ thiện, các event quyên góp tiền, ngày hội, lễ hội...

Ngày nay, tổ chức các event đã trở thành công cụ đắc lực, đạt hiệu quả cao trong hoạt động quảng cáo, tiếp thị. Tổ chức event giúp tăng sự quan tâm, chú ý của khách hàng tới dịch vụ, sản phẩm của công ty, tăng số lượng khách hàng hiện có cũng như mở rộng khách hàng mục tiêu.

Trên là khái niệm event là gì, tổ chức event là gì. Bạn cần tìm hiểu thêm những kiến thức cơ bản cần thiết về tổ chức event.

Tìm hiểu: Tổ chức lễ khai trương tại Hà Nội.

Những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện event.

Mỗi sự kiện, chương trình đều có một mục đích riêng, chủ đề riêng. Cần xây dựng các ý tưởng mới cho các sự kiện tránh gây ra sự nhàm chán, ảnh hưởng đến chất lượng uy tín của buổi sự kiện, của cá nhân, doanh nghiệp.

Event là gì? Những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện event 

Tùy theo quy mô và tính chất sự kiện mà bạn lựa chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp, không gian tổ chức phải đủ rộng để chứa hết khách mời tham gia sự kiện cũng như chọn cách trang trí phù hợp, bố trí thiết bị sân khấu.

Ngoài ra vấn đề nhân sự cũng rất quan trọng, chọn đúng người, giao đúng việc, để đảm bảo công việc bạn giao được hoàn thành tốt, giảm thiểu sai sót gì xảy ra.

Bạn nên chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tiết kiệm công sức cũng như tiết kiệm được chi phí, chuyên nghiệp hơn. Bạn chỉ cần đưa ra mong muốn, yêu cầu của mình sự kiện, những điều cần thiết có trong sự kiện, phần còn lại là giao cho đơn vị tổ chức sự kiện phụ trách ý tưởng và thực thi.

Trên là khái niệm về event là gì cũng như những lưu ý cần thiết khi tổ chức sự kiện. Chúc các bạn có những sự kiện sáng tạo và thành công nhất.

---------------------------------------------------------------------------

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN BIZ EVENT

SĐT: 0432 123 888 – 0975 383 262