Xin giấy phép tổ chức sự kiện có cần không và những lưu ý cần thiết
Xin giấy phép tổ chức sự kiện có cần thiết không và cần phải lưu ý những gì khi làm thủ tục đang là câu hỏi của nhiều những người mới tiếp xúc với công việc tổ chức sự kiện. Câu trả lời đó là bạn phải xin giấy phép. Cho dù bạn ở vị trí nào, từ lên kế hoạch đến triển khai thực thi thì bạn cũng nên biết khi xin giấy phép tổ chức sự kiện ở đâu và cần những gì.
Lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện
Tìm hiểu về: Tổ chức tết thiếu nhi 1-6 tại Hà Nội
Những giấy tờ cần phải nộp khi xin giấy phép tổ chức sự kiện, bao gồm:
– Một đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện đứng tên doanh nghiệp, công ty xin phép– Bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
– Giấy tờ ủy quyền của khách hàng cho đơn vị doanh nghiệp tổ chức
– Giấy tờ hợp đồng được ký với chủ địa điểm, kịch bản nội dung sự kiện.
– Nếu chương trình sự kiện có các tiết mục như ca nhạc, văn nghệ thì cần cung cấp Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền.
– Nếu có chương trình rút thăm trúng thưởng thì cần phải có giấy xin phép Sở Công Thương.
– Nếu chương trình là một giải đấu thì cần thiết phải có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và biên bản ghi nhớ, hợp đồng với các đơn vị phối hợp cùng thực hiện.
Xem thêm về: Tổ chức trung thu cho thiếu nhi.
Lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện
Tùy theo từng sự kiện, chương trình có thêm những hoạt động, nội dung khác nhau thì cần bổ sung thêm những thông tin tương ứng.
Tất cả giấy tờ đều cần phải có con dấu đóng giáp lai và ở nơi nhận thì phải ghi chú rõ ràng là có Nộp lưu chiểu… Bạn nên chú ý những điều này bạn để tránh mất thời gian đi lại làm thủ tục nhiều lần.
Tìm hiểu thêm về: Tổ chức Lễ khai trương khánh thành.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện.
Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm những nơi sau: Sở Văn hóa, ủy ban nhân dân địa phương nơi tổ chức chương trình, Thể thao và Du lịch. Tùy vào các loại sự kiện khác nhau, nơi tổ chức cụ thể thì nộp hồ sơ tới những cơ quan có thẩm quyền để giải quyết đối với từng loại sự kiện đó.
Lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện
Thời gian nộp hồ sơ
Bạn cần quan tâm đến vấn đề thời hạn phải hoàn tất hồ sơ và thời hạn nộp đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện để tránh trường hợp sát thời hạn cấp phép rồi mới nộp hồ sơ. Có nhiều phát sinh bạn không lường trước được và phải cần thêm thời gian để hoàn thành, ví dụ như phải chỉnh sửa một số nội dung trong hồ sơ hoặc xin thêm giấy phép …
Nhất là với những ai lần đầu tiên đi xin giấy phép tổ chức sự kiện, việc chưa có kinh nghiệm gì về xin giấy phép tổ chức sự kiện sẽ làm mất không ít thời gian của bạn. Bạn sẽ khá lúng túng không biết cần làm những gì, sau bao lâu thì được cấp phép tổ chức sự kiện hay nộp ở phòng ban nào, ...
Trên đây là những hiểu biết cần thiết nhất cần biết về xin giấy phép tổ chức sự kiện. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp ích được cho bạn, giúp bạn tránh được những trục trặc không đáng có trong quá trình xin giấy phép tổ chức sự kiện.
Nhận xét
Đăng nhận xét