Tổ chức lễ tổng kết cuối năm cần chuẩn bị những gì?

Lễ tổng kết cuối năm là dịp để các công ty ăn mừng những thắng lợi, những thành công đã đạt được và ghi nhận những đóng góp của mọi người trong năm vừa qua. Đây cũng là dấu mốc quan trọng của mỗi công ty, như một bước ngoặt cho một chặng đường mới với nhiều sự thành công hơn. Tuy nhiên, để tổ chức lễ tổng kết cuối năm thành công thì quý khách cần chuẩn bị rất nhiều thứ.

Cần chuẩn bị và chú ý những gì khi tổ chức lễ tổng kết cho công ty?

Đầu tiên là chọn địa điểm tổ chức. Thường với các công ty vừa hay tổ chức tại các trung tâm tổ chức sự kiện hay các khách sạn, nhà hàng 3 - 5 sao. Bởi ở đây vừa có sẵn cơ sở vật chất như sân khấu, tiện lợi cho việc đặt tiệc và có không gian rộng để tổ chức các hoạt động, các minigame mà chương tình muốn tổ chức.

>> Tham khảo ngay các nhà hàng, khách sạn tại Hà Nội thích hợp tổ chức mọi sự kiện.
Thứ hai, đương nhiên là kế hoạch tổ chức lế tổng kết cuối năm cho công ty rồi. Kế hoạch bao gồm: nội dung, ý tưởng chủ đạo cho chương trình, thời gian tổ chức, kịch bản chương trình, thời gian lắp đặ trang trí sân khấu, không gian tổ chức sự kiện.
>> Ý tưởng tổ chức gala dinner cuối năm

Thứ ba, là gửi thiệp mời đến các khách mời. Ban tổ chức có thể gửi lời mời đến các nhân viên thông qua các trưởng bộ phận hoặc qua mail của công ty; còn đối với các khách mời đặc biệt thì quý khách có thể gọi điện mời trực tiếp, nếu không có thời gian thì hãy gửi mail hoặc in thiệp mời cho các khách mời và yêu cầu phản hồi rong vòng 3-4 ngày để biết được chính xác số lượng khách đến. Điều này, dễ dàng cho quý công ty đặt tiệc và số lượng bàn ghế sao cho đủ.

Cuối cùng là thuê nhân sự sự kiện. Dù quý khách có thể tổ chức các tiết mục do chính nhân viên mình tổ chức những nên có một hay hai khách mời đến tham gia cùng như ca sĩ, hay diễn giả, nhóm nhảy được nhiều người biết đến và yêu thích để tăng thêm sự phấn khích và sự hào hứng cho các khách mời và nhân viên tham gia.
Quý khách có thể thuê đơn vị ngoài để tổ chức vừa tiết kiệm chi phí lại tiết kiệm được cả thời gian chuẩn bị cũng như tìm kiếm nhân sự sự kiện. Lựa chọn Biz Event, quý khách sẽ không còn phải lo lắng về các vấn đề chuẩn bị tổ chức lễ tổng kết cuối năm cho công ty như thế nào nữa mà chỉ cần mời khách, đưa ra yêu cầu về chương trình, chúng tôi sẽ tập hợp các yêu cầu đó và đưa ra những gợi ý sát nhất với những mong muốn đó của công ty.
Hãy cùng Biz Event tạo nên một bữa tiệc cuối năm đáng nhớ trong đời các khách mời.
-----------------------------------------------------
Công ty TNHH Thương mại và Sự kiện Biz
Địa chỉ: số 49, ngõ 2, Xuân Đỉnh, Hà Nội
Hotline: 0976 612 988
Website: bizevent.vn