Tiệc teabreak là gì? Những lưu ý khi tổ chức tiệc teabreak trong các sự kiện

Việc tổ chức các bữa tiệc trà bánh, tiệc break tại các buổi sự kiện là điều khá được các nhà tổ chức sự kiện quan tâm hiện nay. Chi phí bỏ ra không quá cao, lại là một bữa ăn nhẹ giúp các khách tham dự sự kiện có thời gian thư giãn, giải lao, nói chuyện cùng nhau trên tách trà nóng, thể hiện được sự chu đáo, sự quan tâm của ban tổ chức đến khách mời.

Vậy teabreak là gì?


Tiệc teabreak hay còn gọi là tiệc trà bánh, là một bữa tiệc buffet nhỏ với bánh ngọt và trà, cà phê được sử dụng trong các buổi hội thảo, hội nghị, tổ chức khai trương quy mô vừa và nhỏ, tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới, các buổi họp báo,...

Những lưu ý khi tổ chức tiệc teabreak

Đầu tiên, lựa chọn thực đơn.

Thực đơn cho một bữa tiệc teabreak không khó để quý khách lựa chọn, tại các nhà hàng, khách sạn hay các trung tâm tổ chức sự kiện hầu hết đều có menu cho bạn chọn. Quý khách nên chọn các loại bánh thông dụng, hợp mùa và thời gian tổ chức trong ngày. Ví dụ như buổi hội thảo tổ chức vào buổi tối, nhưng quý khách đặt đa số là bánh kem thì không được tốt vì nhiều khách hàng sợ béo và tăng cần, thì bạn nên chuyển sang đặt nhiều hoa quả, bánh có ít chất béo là tốt nhất.
Đồ uống thì thường có: trà, cà phê, các loại nước ép trái cây, nước suối.


Thứ hai, cách trang trí và set up.

Quý khách cần trả lời các câu hỏi sau:
- Nên set up các món ăn trước hay sau hay giữa buổi tiệc?
- Nên trang trí như thế nào cho thật hấp dẫn và bắt mắt?
- Bàn ăn có cần khăn phủ không?
- Nhân viên phục vụ cần bao nhiêu người là đủ?
- Dụng cụ dao, dĩa, thìa, tách, ly, cốc để đâu thì hợp lý?
Đó là những thứ mà quý khách cần chú ý và quan tâm khi muốn tổ chức tiệc teabreak cho các bữa tiệc của công ty. Nếu quý khách tổ chức sự kiện tại khách sạn hay các trung tâm tổ chức sự kiện thì quý khách sẽ không cần lo lắng các vấn đề trên, nhân viên của khách sạn sẽ lo từ A đến Z cho bạn. Còn nếu quý khách muốn tổ chức ngay tại công ty, tại nơi tổ chức lễ khai trương hay khánh thành thì bạn cần giám sát kỹ, tránh xảy ra những sai sót không đáng có.
-----------------------------------------------
Công ty TNHH Thương mại và Sự kiện Biz
Địa chỉ: số 49, ngõ 2, Xuân Đỉnh, Hà Nội
Hotline: 0976612988 - 0934568062
Email: info@bizevent.vn
Website: http://bizevent.vn



Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Mẫu thư mời tất niên cuối năm cho công ty hay

Hình ảnh
Thư mời tất niên cuối năm là mẫu thư được cá nhân phụ trách trong công ty lập ra sẵn và được gửi tới toàn thể nhân viên trong công ty, đến các các đối tác trung thành và  khách hàng thân thiết  với công ty. Mẫu thư mời tất niên cần phải nêu rõ được: tên chủ đề chương trình, thời gian và địa điểm tổ chức, lịch trình trong suốt chương trình nếu có. Quý khách có thể tham khảo một số mẫu thư mời tham dự sự kiện tất niên được đã tổng hợp ở dưới đây. Mẫu thư mời tất niên cuối năm dành cho cán bộ nhân viên doanh nghiệp. Kính gửi quý anh/chị nhân viên trong công ty... Lời đầu tiên xin thay mặt ban lãnh đạo công ty được gửi những lời chúc sức khỏe và thành công đến tất cả mọi người. Một năm đã đi qua với bao thăng trầm, đổi thay, công ty chúng ta đã trải qua biết bao những khó khăn, thách thức và cũng không ít cơ hội, những thành công đã đạt được. Chương trình tất niên cuối năm được tổ chức với mong muốn gắn kết các thành viên trong công ty lại với nhau và điều đặc biệt hơn là
Đọc thêm

4 loại backdrop sân khấu thường được sử dụng trong sự kiện

Hình ảnh
Trong sự kiện, backdrop chính là phông nền của sự kiện, các điều gì sự kiện muốn biểu đạt qua concept, qua theme hay qua thông điệp, thông tin muốn truyền tải tới khách tham dự. Đề cập phương pháp khác nó chính là khuân mặt của toàn chương trình, là dòng khách mời chú ý đến trước nhất. Hãy cùng Biz Event tìm hiểu qua về các loại backdrop sân khấu thường sử dụng trong những sự kiện nhé. Backdrop in bạt hiflex  Các loại backdrop sân khấu hay dùng Thường nhật backdrop được in bạt hiflex và căng trên khung sắt hoặc treo lên. Đây là mẫu backdrop thuần tuý nhất vàchi phí cũng tốt nhất, sử dụng phổ quát nhất hiện giờ với các sự kiện trong nhà và ngoài trời đều tiêu dùng được. Không những thế, hình thức đẹp hay xấu dựa vào khâu kiểu dáng. In bạt hiflex có 2 hình thức là in thuận và in ngược trên mặt bạt. - Thế mạnh: dễ dàng thi công, lắp đặt nhanh chóng và rẻ tiền - Nhược điểm: khó thông minh vì chất liệu rộng rãi, cần sở hữu óc thông minh lúc bề ngoài, dễ bị rách nếu khung treo yếu
Đọc thêm

Cách mời khách hàng tham dự hội thảo, hội nghị hiệu quả

Hình ảnh
Cách mời khách hàng tham dự hội thảo không phải là điều dễ dàng. Ngay cả khi bạn chỉ gọi điện xin ý kiến khảo sát sau buổi hội thảo cũng khiến khách mời không muốn trả lời rồi, vì bạn đang chiếm thời gian của họ mà họ không được lợi ích gì. Vậy làm sao để mời được thật nhiều khách hàng tham dự đây? Quảng cáo, PR như nào cho cuốn hút? Cách mời khách hàng tham dự hội thảo hiệu quả 1. Xác định nhu cầu của khách hàng Đối tượng mục tiêu nhắm đến trong buổi hội thảo là những ai, địa vị , nghề nghiệp, tuổi tác của họ ra sao, nhu cầu, sở thích,... Nội dung buổi hội thảo có phù hợp với họ hay không, có đúng những gì mà họ quan tâm không? Đặc biệt, đừng bao giờ nói dối khách mời, đừng PR quảng cáo quá mức để rồi khi đến tham dự khách mời cảm thấy mình bị lừa và không được tôn trọng thì sự kiện của công ty sau nay sẽ bị mang tiếng xấu ngay lập tức. 2. Nội dung của buổi sự kiện Một sự kiện nào cũng có nội dung chủ đạo, cơ bản để giới thiệu, trao đổi với các khách hàng. Hãy truyền
Đọc thêm