Lưu ý tổ chức buổi hội thảo thành công

Hội thảo là sự kiện thường niên được nhiều công ty, doanh nghiệp tổ chức để lấy ý kiến, đánh giá, giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ mới đến các khách hàng. Tổ chức buổi hội thảo thành công sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ được mong muốn nhu cầu của các khách hàng mục tiêu của mình cũng như nâng cao được sự uy tín, tin tưởng của công ty với khách hàng.

Biz Event - đơn vị chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội. Chúng tôi nhận thấy tổ chức hội thảo thành công thì đơn vị tổ chức cần có sự chuẩn bị chu đáo từ khâu set up đến khi sự kiện hội nghị.

Những lưu ý cần biết để tổ chức buổi hội thảo thành công tốt đẹp

Các công việc chuẩn bị trước sự kiện

- Lựa chọn thời điểm tổ chức hội thảo
- Soạn thảo kế hoạch, lịch trình
- Tìm và chọn địa điểm tổ chức chương trình
- Lên danh sách khách mời, gửi thông báo mời tham dự sự kiện
- Chuẩn bị tài liệu cho sự kiện
- Chuẩn bị các thiết bị trình chiếu, tai nghe, cabin dịch
- Set up sân khấu, hội trường

Những công việc khi tiến hành tổ chức sự kiện

- Giám sát chương trình
- Bố trí nhân viên đón tiếp khách

Kết thúc hội thảo

- Gửi lời cảm ơn đến khách mời
- Lập báo cáo gửi cấp trên
- Bàn giao thiết bị cho bên tổ chức sự kiện
- Thanh toán các khoản phí
- Họp rút kinh nghiệm và lấy ý kiến từ khách hàng tham gia sự kiện

Nhưng quang trọng nhất vẫn là kịch bản chương trình, nếu kịch bản sơ sài, không đủ hấp dẫn khách mời thì đương nhiên sẽ chẳng có ai đến tham gia chương trình của quý khách. Bên cạnh đó, bạn nên thuê một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được hỗ trợ và tư vấn cách tổ chức hội nghị, hội thảo như thế nào cho đúng nhất và hấp dẫn nhất.

Nếu quý khách có nhu cầu tổ chức hội thảo hãy liên hệ ngay đến Biz Event để được báo giá chi tiết và hợp lý nhất.
---------------------------------------------
Công ty TNHH Thương mại và Sự kiện Biz
Hotline: 0976612988
Email: info@bizevent.vn
Website: http://bizevent.vn