Mẫu kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng chi tiết, đầy đủ

Lên kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng chi tiết là điều cần thiết đối với mỗi một chương trình. Hiện nay, tổ chức hội nghị khách hàng hay các cuộc hội thảo là hoạt động thường niên của nhiều công ty, doanh nghiệp, bởi đây là công việc quan trọng để tăng cường sự gắn kết giữa khách hàng với doanh nghiệp. Biz Event xin chia sẻ mẫu kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp và chi tiết nhất.

Mẫu kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng

1. Mục đích và ý nghĩa chương trình

- Báo cáo kết quả hoạt động
- Tri ân đối tác và khách hàng
- Tổ chức tiệc
- Ý nghĩa: xây dựng mối quan hệ gần gũi, thân thiết với các bạn hàng và đối tác, thay lời cảm ơn tri ân chân thành đến các khách hàng

2. Địa điểm, thời gian, đối tượng tham gia

- Tổ chức tại đâu? (trung tâm tổ chức sự kiện, khách sạn, nhà hàng,...)
- Thời gian :............
- Khách tham dự bao gồm: khách hàng trung thành, báo đài truyền thông, nhân viên công ty, đối tác, các đại lý, chi nhánh phân phối,...

3. Kịch bản chương trình

18h00 - 18h05: ổn định khách mời
18h05 - 18h15: đánh trống khai mạc chương trình
18h15 - 18h30: chiếu video clip giới thiệu công ty và sản phẩm
18h30 - 18h35: khai mạc chương trình
MC chào khách mời, nêu lý do tổ chức hội nghị khách hàng
18h35 - 18h45: phát biểu khai mạc
18h45 - 19h00: báo cáo tổng quan kết quả hoạt động kinh doanh
19h00 - 19h10: trao quà, tặng hoa cho các khách hàng thân thiết
19h10 - 19h25: giao lưu với các khách mời nhận giải thưởng
Phần hội từ 19h25 - 21h45
19h25 - 19h30: mở sâm panh khai tiệc và giao lưu giải trí
19h30 - 19h40: tiết mục múa của vũ đoàn
19h40 - 20h00: tiết mục biểu diễn của ca sĩ khách mời
20h00 - 20h30: biểu diễn vẽ tranh cát
20h30 - 21h00: tổ chức minigame
21h00 - 21h05: tiết mục văn nghệ của công ty
21h05 - 21h30: rút thăm trúng thưởng
21h30 - 21h35: tiết mục hát tốp ca của nhân viên công ty

Dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp

4. Trang trí và thiết kế sân khấu

Bao gồm lên ý tưởng cho chương trình, set up sân khấu, bàn ghế, backdrop, màn hình led, băng rôn, banner,...

5. Dự trù ngân sách

Xác định các khoản chi phí cần thuê như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, bàn ghế, tổ chức tiệc, backdrop, màn hình led,...

Với mẫu kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng mà Biz Event đưa ra ở trên đều được chúng tôi rút ra từ những chương trình hội nghị, hội thảo đã được tổ chức thành công cho các công ty đối tác.
Nếu quý khách có nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo hay tri ân khách hàng thì hãy liên hệ ngay đến hotline 0976612988 để được tư vẫn nhiệt tình nhất nhé.
----------------------------------------
Công ty TNHH Thương Mại và Sự Kiện BIZ
ĐT: 0976 612 988 – 09 3456 8062